Sunday, 30 June 2013

Hikmah 2

Himpunan Mutiara Kata dan Hadith

·         “Carilah duniamu seolah-olah engkau akan hidup selama-lamanya dan carilah akhiratmu seolah-olah engkau akan mati besok pagi”

- Hadis Riwayat Ibnu Asahin

·        

“Sesiapa berselawat 3 kali setiap selesai solat Subuh, Maghrib & Isyak, Allah akan menghindarkannya daripada sebarang bencana. “

- Menurut Syibab Ahmad

·        

Pengetahuan bukanlah apa yang dihafal. Pengetahuan adalah apa yang memberi faedah.”

- Imam Shafie

·        

“Demi masa sesungguhnya manusia itu berada dalam kerugian,kecuali mereka yang beriman dan beramal soleh serta nasihat menasihati di atas kebenaran dan kesabaran”

- surah Al-Asr Ayat : 1-

·        

“Tujuan agama yang benar dan ilmu yang benar hanyalah satu iaitu menuju kebenaran yang mutlak.Ilmu untuk mengetahui dan agama untuk merasai.Ilmu untuk bendanya dan agama untuk jiwanya”

- Hamka

·        

“sesiapa yang berselawat walau sekali pada malam Jumaat, saat mautnya kelak akan dipermudahkan Allah seperti yang dihadapi oleh para nabi. “

- Menurut Sayyid Ahmad Dahl

·        

“Sabda Nabi s.a.w. yang bermaksud : “Sesungguhnya Allah tidak akan menerima amalan hamba, melainkan apabila ianya diniatkan ikhlas untuk-Nya dan hanya mengharap keredhaan-Nya.” “

- H.R. Imam al-Nasa’I dari Abu Umamah al-Bahili r.s.

·        

“Jauhilah kemarahan kerana syaitan menguasai anak cucu Adam dalam keadaan dia marah”

·        

“Rasulullah SAW bersabda : “Barangsiapa yang ingin dilapangkan rizkinya dan dipanjangkan umurnya, hendaklah ia menyambung tali silaturrahim”

- HR. Bukhari

·        

“Perhatian kepada agama pada zaman ini sudah jauh lebih maju daripada yang sudah-sudah.Disamping kejahatan yang bermaharajalela,keinsafan kepada agama sudah mulai tegak.Di mana-mana orang mengadakan pengajian kerena hendak mengetahui ajaran-ajaran agama”

- Hamka

·        

“Rasulullah SAW bersabda : “Sungguh, seandainya kalian bertawakkal kepada Allah dengan sebenar-benar tawakkal, niscaya kalian akan diberi rezki sebagaimana rezki burung-burung. Mereka berangkat pagi dengan perut lapar, dan pulang petang hari dalam keadaan kenyang”

- HR.Ahmad,Tirmidzi,Ibnu Majah,Ibnul Mubarak,Ibnu Hibban,Al Hakim,Al Qudha’i dan Al Baghawi dari ‘Umar bin Khaththab r.a

Dan (setelah itu) diwahyukan kepada Nabi Nuh: “Bahawa sesungguhnya tidak akan beriman lagi dari kaummu melainkan orang-orang yang telah sedia beriman. Oleh itu, janganlah engkau berdukacita tentang apa yang mereka sentiasa lakukan.

Surah Hud ayat 36

·         Ajaran seorang ayah dan ibu seperti karangan bunga yang indah bagi kepalamu dan suatu kalungan bagi lehermu
·         Perkataan yang lemah lembut itu melembutkan hati yang lebih keras dari batu batu dan perkataan yang kasar akan mengasarkan hati yang lebih halus dari sutera
·         Kegagalan pertama, tidak ianya terus gagal: tetapi ianya kan membangkitkan cita-cita ituta yang bersemangat lagi teguh bagi sesiapa yang pernah mengalaminya
·         Teman yang banyak boleh diibaratkan seperti pasir pasir di pantai tetapi teman yang satu adalah mutiara di antara pasir pasir itu
·         Ilmu pengetahuan seumpama perigi di padang pasir dan bintang di malam yang gelap dari itu kejarilah ilmu seberapa daya yang dapat

Hikmah 1

  •    Kecantikan yang abadi terletak pada keelokkan adab dan ketinggian ilmu seseorang, bukan terletak pada      wajah dan pakaiannya – (Hamka)
  •   Yang meninggikan darjat seseorang ialah akal dan adabnya, bukan asal keturunannya – (Aristotle)
  •  Adab dan sopan itu lebih penting daripada makan dan minum – (Aristotle)
  •   Mahkota adab dan sopan santun lebih tinggi nilainya daripada mahkota yang bertahtakan ratna dan mutu manikam – (Budiman)
  •   Kata-kata yang lemah dan beradab dapat melembutkan hati dan manusia yang keras – (Hamka)
  •   Bertambah kuat kepercayaan kepada agama, bertambah tinggi darjatnya di dalam pergaulan hidup, dan bertambah naik tingkah laku dan akal budinya – (Hamka)
  •   Pergaulan mempengaruhi didikan otak. Oleh itu, untuk kebersihan jiwa hendaklah bergaul dengan orang-orang beradab dan berbudi mulia yang dapat kita kutip manfaatnya – (Hamka)
  •   Sifat utama pemimpin ialah beradab dan mulia hati – (Imam Al-Ghazali)
  •   Undang-undang adab dan budi pekerti membentuk kemerdekaan bekerja. Undang-undang akal membentuk kemerdekaan berfikir. Dengan jalan menambah kecerdasan akal, bertambah murnilah kemerdekaan berfikir – (Hamka)
  •   Di dalam medan hidup, ada beberapa undang-undang yang harus dijaga dan diperhatikan. Ada yang berhubungan dengan kesihatan tubuh, dengan keberesan akal dan yang berhubung dengan kemuliaan adab dan budi – (Hamka)
  •   Kata Hukama, ” Hendaklah adab sopan anak-anak itu dibentuk sejak kecil kerana ketika kecil mudah membentuk dan mengasuhnya. Belum dirosakkan oleh adat kebiasaan yang sukar ditinggalkan” – (Hamka)
  •   Mengikut adab kesopanan, tetamu yang tidak menghormati diri dan tidak menghormati ahli rumah yang ditemui, bukanlah orang yang patut dihormati – (Hamka)
  •   Orang beradab pasti pandai menghormati keyakinan orang lain, walaupun dia sendiri tidak sesuai dengan keyakinan itu – (Hamka)
  •   Sesungguhnya orang yang termasuk orang yang baik-baik ialah orang yang paling baik akhlak dan adab sopannya – (Maksud hadis)

Saturday, 22 June 2013

Inspiring people

Inspiring people with this story. 

Mulakan hari dan hidup anda dgn matlamat, target dan apa yg anda mahu capai dalam hidup. Utk dapatkan ilham yg baik utk tujuan hidup, sentiasalah perbaiki agama. Allah akan berikan hidayah dan jalan hidup yg lurus pd kita. Apa anda ingin capai dlm 3-5 tahun akan datang? Kongsi di sini?
Semasa saya kadet, sy letakkan beberapa target 1 + 3 + 5. Tahun pertama jika syberjaya survival dlm sawit, sy akan review balik selepas 3 thn dan seterusnya 5 tahun.

Dlm masa 3 tahun, sy target utk dapatkan 2nd gred dan ikuti Dipom.

Dan percayakah anda, menjelang 5 tahun sy bekerja di sawit, sy lulus 1st gred stim, lulus dipom dan paling menbanggakan, sy menjadi incahrge tahun ke 3.

Masuk tahun ke 9, sy telah lulus 1st gred ice, hampir tamat mba, jadi member isp, iem, bem, dan alami pelbagai perkara menarik dalam hidup

Wahh...bukankah hidup ini satu perkara yg menarik dan indah utk diisi?!!! Semuanya bermula dgn target!!! Ayuh, letakkan target hidup anda hari ini.

Wednesday, 19 June 2013

Management Functions

To fulfill manager's roles, they must constantly communicate, make decisions and rely on information.

Planning & decision making > organizing > staffing > leading & communicating > controlling >

1. Planning
It is the process where senior managers (nowadays some companies even involve their junior staff) start setting objectives and identifying alternatives. These are in turn compared and contrasted before the necessary decesions are made. Planning also involves the steps that need to be taken to achieve the objectives.
Planning would encompass the mission statement, corporate strategies, budgets and programmes. Plans could not be short - term (2-4 months), medium term (1-2 years) and long term (3-10 years). Top management may be involved in planning for 5-10 years, while at the lower levels, staff could be involved in weekly planning. Generally, planning would involve determining the resources to be used, the types and number of personnel needed, laying the path and environment (internal) in which operate and determining the standards against which progress is to be measured.
2. Organizing
This function is concerned with the assembling and allocating of resources in order to achieve the organization's goals. It will involve the identification and classification or required activities, the co-ordination of the horizontal and vertical information flow, the establishments of the organizational structure (which would involve the creation of units, departments) and the ascertainment of a clear line of authority. This would include the various rules, regulations and procedures. Organizing should aim for maximum efficiency and minimum waste.

3. Staffing
It is the function of manning the organization structure and keeping it manned. Staffing has assumed greater importance in the recent years due to advancement of technology, increase in size of business, complexity of human behavior etc. The main purpose o staffing is to put right man on right job i.e. square pegs in square holes and round pegs in round holes. According to Kootz & O’Donell, “Managerial function of staffing involves manning the organization structure through proper and effective selection, appraisal ; development of personnel to fill the roles designed un the structure”. 

Staffing involves:
  • Manpower Planning (estimating man power in terms of searching, choose the person and giving the right place).
  • Recruitment, selection & placement.
  • Training & development.
  • Remuneration.
  • Performance appraisal.
  • Promotions & transfer.

4. Leading

5. Controlling
It implies measurement of accomplishment against the standards and correction of deviation if any to ensure achievement of organizational goals. The purpose of controlling is to ensure that everything occurs in conformities with the standards. An efficient system of control helps to predict deviations before they actually occur. 

According to Theo Haimann, “Controlling is the process of checking whether or not proper progress is being made towards the objectives and goals and acting if necessary, to correct any deviation”. According to Koontz & O’Donell “Controlling is the measurement ; correction of performance activities of subordinates in order to make sure that the enterprise objectives and plans desired to obtain them as being accomplished”. Therefore controlling has following steps:
  • Establishment of standard performance.
  • Measurement of actual performance.
  • Comparison of actual performance with the standards and finding out deviation if any.
  • Corrective action.


6. Directing
It is that part of managerial function which actuates the organizational methods to work efficiently for achievement of organizational purposes. It is considered life-spark of the enterprise which sets it in motion the action of people because planning, organizing and staffing are the mere preparations for doing the work. Direction is that inert-personnel aspect of management which deals directly with influencing, guiding, supervising, motivating sub-ordinate for the achievement of organizational goals. Direction has following elements:

  • Supervision
  • Motivation
  • Leadership
  • Communication

Supervision- implies overseeing the work of subordinates by their superiors. It is the act of watching & directing work & workers.

Motivation- means inspiring, stimulating or encouraging the sub-ordinates with zeal to work. Positive, negative, monetary, non-monetary incentives may be used for this purpose.

Leadership- may be defined as a process by which manager guides and influences the work of subordinates in desired direction.

Communications- is the process of passing information, experience, opinion etc from one person to another. It is a bridge of understanding.

Define "Manager"

Who are the MANAGERS?

Someone who works with and through other people by coordinating their work activities in order to accomplish organizational goals.

It is not about personal achievement, it is about helping others do their work and achievement.